Koniec z Excelem
na kontrolę PIP
Kompletny system HR — ewidencja czasu, grafiki, urlopy, dyżury, delegacje, rekrutacja, onboarding, raporty PDF, audit trail. Wszystko zgodne z Kodeksem Pracy, od 0 zł.
Kompletny ekosystem HR i ewidencji
Ewidencja czasu, grafiki, urlopy, dyżury, delegacje, rekrutacja, onboarding, dokumenty, raporty, KIOSK, mobile, API — wszystko w jednym koncie.
Ewidencja czasu
Clock-in/out, nadgodziny, nocne
Grafiki pracy
Batch edit, walidacja KP
Urlopy
15 typów, pula, workflow
Dyżury
Dom / zakład, wezwanie
Delegacje
Diety, km, koszty
Raporty PDF
CSV, Optima, PIP Package
Audit trail
SHA-256, kto/co/kiedy
KIOSK PIN/QR
Tablet na hali, na budowie
Mobile + GPS
Geofence, offline sync
Rekrutacja (ATS)
Pipeline kanban, kandydaci
Onboarding
Checklisty, szablony zadań
Dokumenty
Kategorie A/B/C/D, upload
Multi-firma
RLS, helicopter view
REST API
Bearer, CRUD, sync
PIP Score
Compliance score realtime
Po co zmieniać system?
Trzy scenariusze, które zna każda kadrowa i księgowa.
Excel zamiast jednego panelu
Biuro rachunkowe z 30 firmami — 30 oddzielnych plików, ręczne kopiowanie, brak spójności. Ewido: jedno konto, przełączanie w sekundę.
na kartę czasu pracy dla inspektora
Inspektor PIP pyta o kartę ewidencji. Zamiast "zaraz to przygotuję" — klik i gotowe. PDF z podpisami, zgodny z rozporządzeniem.
nieobecności z Kodeksu Pracy
UW, UZ, UO, UB, UM, OD, ZL, SZ, DW, NN... System sam liczy dni robocze, pulę urlopową i przelicza proporcje.
Działa w 3 krokach
Od rejestracji do pierwszej karty czasu pracy — bez rozmów ze sprzedażą, bez wdrożenia.
Zarejestruj się
30 sekund, mail i hasło. Bez karty kredytowej. 14 dni wersji Starter za darmo.
Dodaj pracowników
Ręcznie lub import CSV. Ustaw PIN-y dla KIOSK-u. Gotowe w 5 minut.
Generuj raporty
Karta czasu pracy PDF gotowa na kontrolę PIP. CSV dla Excela. Comarch Optima.
Co dokładnie robi Ewido?
Każdy moduł zbudowaliśmy wokół Kodeksu Pracy — nie abstrakcyjnych "best practices" z USA.
Ewidencja czasu pracy
art. 128–151 Kodeksu Pracy · § 1–6 Rozp. MPiPS z 2023
Pełna ewidencja: wejście, wyjście, przerwa, nadgodziny, praca nocna. Automatyczne wyliczanie 50%/100% za nadgodziny i dodatki za pracę w nocy.
Grafiki pracy
art. 128 § 1 KP · art. 140 KP — okres rozliczeniowy
Wizualny kalendarz z drag & drop. Batch edit dla zmian grupowych. Walidacja w stosunku do Kodeksu Pracy — system ostrzega o naruszeniach.
Urlopy i nieobecności
art. 152–174 KP · 15 typów nieobecności
Wszystkie typy urlopów z KP: wypoczynkowy, zleceniowy, opiekuńczy, bezpłatny, macierzyński i kolejnych. Pula dni, workflow akceptacji, kalendarz współdzielony.
Raporty PDF i eksport
§ 5 Rozp. MPiPS · PIP Package · Comarch Optima
Karta czasu pracy PDF gotowa na kontrolę PIP w 3 sekundy. Eksport CSV, integracja z Comarch Optima, Symfonia, Insert.
Delegacje i podróże służbowe
art. 775–783 KP · Rozp. Rady Ministrów z 2023
Automatyczne wyliczanie diet i limitów, ryczałt za przejazdy km, ewidencja kosztów. Delegacje krajowe i zagraniczne.
Multi-firma
Idealne dla biur rachunkowych i grup kapitałowych
Jedno konto, dziesiątki firm. Przełączanie w sekundę, izolacja danych (RLS), dashboard zbiorczy z helicopter view na wszystkie spółki.
Audit trail
RODO art. 30 · SHA-256 · kto/co/kiedy
Każda akcja w systemie logowana z hashem SHA-256. Kto zmienił, co, kiedy, z jakiej wartości na jaką. Niezmienialny audyt na potrzeby kontroli.
Rekrutacja (ATS)
Kanban pipeline · RODO art. 6(1)(b)(c) · consent management
Pipeline kanban, karty kandydatów, etapy rekrutacji, oceny zespołu, automatyczne maile. Pełne RODO z zarządzaniem zgodami kandydatów.
Onboarding
art. 94 § 2 pkt 6 KP · obowiązek szkolenia BHP
Szablony zadań onboardingowych, checklisty, automatyczne przypisywanie, progress tracking. Nowy pracownik gotowy do pracy w pierwszym dniu.
Mobile + GPS
Geofencing · Offline-first · art. 22³ KP — monitoring
Aplikacja mobilna z geofencingiem, offline sync i powiadomieniami push. Clock-in z telefonu, automatyczne logowanie GPS z transparentną polityką RODO.
Co mówią użytkownicy?
Kadrowe, księgowe i dyrektorzy — prawdziwe opinie z prawdziwych firm.
Wreszcie nie muszę ręcznie liczyć nadgodzin w 30 arkuszach. Ewido robi to za mnie, a raport dla PIP generuję w kilka sekund. Oszczędzam 8 godzin tygodniowo.
KIOSK na hali zmienił wszystko. Pracownicy wpisują PIN, a ja mam pełną ewidencję. Koniec z papierowymi listami i dyskusjami kto o której wszedł.
Urlopy, wnioski, pula dni — wszystko online. Pracownicy sami sprawdzają bilans, a ja nie muszę odpisywać na 20 maili dziennie o to, ile dni im zostało.
Zacznij za darmo, skaluj gdy potrzebujesz
Ceny za pracownika miesięcznie. Bez ukrytych opłat, bez zobowiązań.
Free
na zawsze
- Do 3 pracowników
- Ewidencja czasu pracy
- Raporty PDF i CSV
- Audit trail SHA-256
- Urlopy i nieobecności
Starter
do 20 pracowników
Oszczędzasz 25% rocznie
Rozpocznij okres próbny
- Do 20 pracowników
- Ewidencja czasu pracy
- Raporty PDF i CSV
- Audit trail SHA-256
- Urlopy i nieobecności
- Wsparcie e-mail
Pro
nielimitowani pracownicy
Oszczędzasz 25% rocznie
Rozpocznij okres próbny
- Nielimitowani pracownicy
- Ewidencja czasu pracy
- Raporty PDF i CSV
- Audit trail SHA-256
- Urlopy i nieobecności
- Priorytetowe wsparcie
Sprawdź sam, zanim się zarejestrujesz
Darmowe narzędzia i porównania, które pomogą Ci podjąć decyzję.
Kalkulator kar PIP
Sprawdź wysokość kar za naruszenie przepisów prawa pracy. Oblicz ryzyko finansowe.
Otwórz kalkulatorKalkulator oszczędności ROI
Oblicz, ile czasu i pieniędzy zaoszczędzisz dzięki automatyzacji ewidencji czasu pracy.
Otwórz kalkulatorEwido vs Excel
Porównaj arkusz Excel z dedykowanym systemem. Dowiedz się, gdzie tracisz czas i pieniądze.
Zobacz porównanieEwido vs inEwi
Szczegółowe porównanie funkcji, cen i możliwości dwóch polskich systemów ewidencji czasu pracy.
Zobacz porównanieEwido vs HRappka
Porównaj Ewido z HRappką. Sprawdź, który system lepiej odpowiada potrzebom Twojej firmy.
Zobacz porównanieBlog prawo pracy
Aktualności, interpretacje przepisów i porady z zakresu prawa pracy i czasu pracy.
Czytaj blogNajczęściej zadawane pytania
Tak. Kodeks Pracy (art. 149 §2 KP) dopuszcza prowadzenie ewidencji czasu pracy w formie elektronicznej. Rozporządzenie MRPiPS z 2018 r. określa szczegółowe wymagania: rejestracja godzin, nadgodzin, pracy nocnej, identyfikacja osób dokonujących zmian oraz zabezpieczenie danych przed modyfikacją. Ewido spełnia wszystkie te wymagania.
Zgodnie z art. 149 §1 KP ewidencja musi obejmować: godziny rozpoczęcia i zakończenia pracy, godziny nadliczbowe dobowe i tygodniowe, czas pracy w porze nocnej, liczbę godzin dyżuru oraz dni wolne udzielone za pracę w dni wolne. Dodatkowo par. 9-10 rozporządzenia wymaga audit trail (kto, kiedy zmienił) i zabezpieczenia integralności danych.
Tak. Państwowa Inspekcja Pracy kontroluje zarówno ewidencję papierową, jak i elektroniczną. Inspektor może zażądać przedstawienia karty ewidencji czasu pracy w formie wydruku. Ewido generuje kartę czasu pracy w PDF (13 kolumn, z podpisami pracownika i pracodawcy) w 3 sekundy.
Ewido oferuje darmowy plan do 3 pracowników i 1 firmy — bez limitu czasowego i bez karty kredytowej. Plan Starter kosztuje 4 zł/os./miesiąc (do 50 pracowników, unlimited firm). Plan Pro kosztuje 7 zł/os./miesiąc (do 200 pracowników, unlimited firm). Wszystkie plany obejmują 14 dni wersji Starter za darmo.
Ewido umożliwia import pracowników z plików CSV. Proces importu prowadzony jest krok po kroku z walidacją danych. Historyczna ewidencja czasu pracy może być wprowadzona ręcznie lub zaimportowana. System automatycznie przelicza nadgodziny, pracę nocną i godziny dyżurowe.
Tak. Ewido jest zaprojektowane dla biur rachunkowych i grup kapitałowych. Jedno konto pozwala zarządzać wieloma firmami z szybkim przełączaniem w sidebarze. Dane każdej firmy są izolowane (Row-Level Security w PostgreSQL). Dashboard zbiorczy pokazuje KPI wszystkich firm.
Dane są szyfrowane w trakcie transmisji (TLS 1.3). Każdy tenant ma izolowane dane na poziomie bazy danych (PostgreSQL Row-Level Security). Każda zmiana w ewidencji jest logowana w audit trail (kto, kiedy, stara i nowa wartość, adres IP). Każdy wpis czasu pracy ma hash integralności SHA-256. System jest zgodny z RODO.
Tak. Tryb KIOSK pozwala pracownikom rejestrować clock-in/clock-out za pomocą 4-cyfrowego PIN na tablecie przy wejściu na halę lub budowę. System działa na telefonie, tablecie i komputerze. Waliduje 11 godzin odpoczynku dobowego, automatycznie liczy nadgodziny dobowe, tygodniowe i pracę nocną.
Twoja ewidencja może przejść
kontrolę PIP bez stresu
Art. 149 KP, nadgodziny, nocne, dyżury, delegacje, audit trail, SHA-256 — wszystko w jednym panelu. Darmowy plan do 3 pracowników, bez karty kredytowej.
Załóż konto za darmo — 30 sekundGwarancja zwrotu 30 dni na planach płatnych. Nie ryzykujesz niczego.